DATENSCHUTZHINWEISE FÜR KUNDEN, INTERESSENTEN UND  LIEFERANTEN DER KARL STROHMAIER GMBH

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Daher verarbeiten wir Ihre Daten soweit möglich ausschließlich in unseren Geschäftsräumen und in Rechenzentren in Deutschland. Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen und Produkte der Karl Strohmaier GmbH informieren.

Diese Datenschutzhinweise gelten für alle Niederlassungen der Karl Strohmaier GmbH.

VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist

Karl Strohmaier GmbH
Feldbergstraße 2a
79395 Neuenburg-Grißheim
Tel.: 07634/5110-0

WELCHE DATEN WERDEN VERARBEITET?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen einer Kunden- oder Lieferantenbeziehung bzw. im Rahmen einer geschäftlichen Beziehung, die auch Anfragen oder allgemeine Informationen betrifft. Darüber hinaus erhalten Sie von uns keinerlei Werbung und die Daten werden auch niemals im Rahmen von Werbung an Dritte weitergegeben, sofern Sie uns keine Einwilligung erteilt haben.

ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

In unserem Unternehmen werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Personendaten: Vorname(n), Nachname
• Kontaktdaten: Adresse(n), elektronische Adressen / E-Mailadressen, Telefon- und Faxnummer(n)
• Baustellen-/Projektadressen als Sonderform der Lieferadresse
• Bankinformationen: Zahlungen von/an unser Unternehmen, Bonitätsauskünfte
• Kommunikationsdaten: E-Mailhistorie, Telefonnotizen
• Bestell- und/oder Lieferhistorie inkl. Umsatzzahlen

RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

Um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
• zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
• auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

ARTEN DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

ANGEBOTS- UND RECHNUNGSSTELLUNG

Die Karl Strohmaier GmbH speichert zur Erfüllung von Verträgen und rechtlichen Verpflichtungen sowie aufgrund einer Interessenabwägung Daten (Personendaten, Kontaktdaten, Bankinformationen, Bestell- und/oder Lieferhistorie inkl. Umsatzzahlen) in Systemen zur Auftragsverwaltung, Angebots- und Rechnungsstellung. Das entsprechende System ist ein Software-Produkt aus Deutschland und wird als lokale Installation in unserem Unternehmen betrieben.

AUFGABEN- UND TERMINPLANUNG

Die Karl Strohmaier GmbH speichert auf Basis einer Interessenabwägung und zur Erfüllung von Verträgen Teile Ihrer Daten (Personendaten und Kontaktdaten) in internen Systemen zur Aufgaben- und Terminplanung.

ARCHIVIERUNG

Die Karl Strohmaier GmbH speichert zur Erfüllung von Verträgen und auf Basis einer Interessenabwägung Daten (Kommunikationsdaten) in internen Systemen zur Archivierung.

BAUSTELLEN-/PROJEKTADRESSEN

Die Karl Strohmaier GmbH speichert zur Erfüllung von Verträgen in internen Systemen Lieferadressen zu Baustellen und Projekten von Kunden. Diese sind i.d.R. anonymisiert bzw. pseudonomisiert. Es kann aber auch vorkommen, dass ein Personenbezug durch die Adresse möglich ist, sofern der Kunde dies fordert.

BONITÄTSAUSKÜNFTE

Die Karl Strohmaier GmbH verarbeitet auf Basis einer Interessenabwägung personenbezogene Daten (Personen- und Kontaktdaten) im Rahmen von Bonitätsauskünften.

E-MAIL UND KOMMUNIKATION

Die Karl Strohmaier GmbH betreibt einen unternehmensinternen Mailserver mit geeigneten Schutzmaßnahmen. Wir tragen Sorge dafür, dass die Daten (Personen-, Kontakt- und Kommunikationsdaten) nach dem Stand der Technik vor unberechtigter Kenntnisnahme Dritter gesichert sind. Beachten Sie jedoch bitte, dass unverschlüsselte E-Mails (Inhaltsverschlüsselung), nicht hinreichend vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind.

FINANZBUCHHALTUNG

Im Rahmen der Finanzbuchhaltung verarbeitet die Karl Strohmaier GmbH Ihre Daten (Personendaten, Kontaktdaten, Bankinformationen, Bestell- und Lieferhistorie) in internen Systemen.

MAHNWESEN

Die Karl Strohmaier GmbH verarbeitet zur Erfüllung von Verträgen und auf Basis einer Interessenabwägung Personendaten, Kontaktdaten und Bankinformationen und Bestellinformationen im Rahmen des Mahnwesens. Ggf. werden je nach Mahnstufe Daten an einen externen Auftragsdatenverarbeiter weitergegeben.

SCHUTZ VOR DIEBSTAHL

Im Rahmen von Sicherheitsvorkehrungen und Diebstahl werden unsere Geschäftsräume sowie das Werksgelände videoüberwacht.

ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die vorgenannten Daten verarbeiten wir für die Erfüllung von vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden bzw. der Wahrung unserer berechtigten Interessen. Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Kundenverhältnisses verarbeiten wir die Daten für Zwecke des Vertriebs und der Werbung. Sie können einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen.

EMPFÄNGER / WEITERGABE VON DATEN

Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben. Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für weitere Produkte oder Dienstleistungen von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

DATENVERARBEITUNG AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNIO

Soweit personenbezogenen Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, können Sie dies den vorherigen Ausführungen entnehmen.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE

Zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen, können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Sie erreichen diese wie folgt:

Sebastian Koye
datenschutzklinik

Tullastr. 89
79108 Freiburg

Tel.: 0761 – 76 99 25 50
​E-Mail: datenschutz(at)datenschutzklinik.de

IHRE RECHTE ALS BETROFFENE/R

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

LÖSCHUNG VON DATEN

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht. In einigen Fällen speichern wir die Daten unter Umständen länger, im Interesse, unseren Service zu verbessern. Dies bezieht sich vor allem auf Pläne und Unterlagen zu Installationen und Projekten.

BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen.